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工作職掌

職    稱工作項目連絡電話
組長
賴祥宇老師
1.擬訂有關註冊章則、計畫及辦法。
2.主辦註冊業務。
3.審核各項就學優待申報事項。
4.審核各項獎學金申報事項。
5.審核各項學籍資料陳報事項。
6.審核新生名冊、畢業生名冊陳報事項。
7.審核填、補發學生證事項。
8.審核填發成績證明書事項。
9.審核填補發中、英文畢業證明書事項。
10.審核填發畢業證書事項。
11.審核學生轉組事項。
12.審核學生選組編班事項。
13.審核各類考試成績處理事項。
14.辦理多元入學及招生。
16.其他有關註冊事項。
17.其他交辦事項。
03-9324153轉121
學籍幹事
李千惠小姐

1.辦理新生、轉入學生錄取通知及報到事宜。
2.辦理學生註冊、事宜。
3.辦理班級概況(新生名冊)、學生人數、各項公務統計等相關報表製作、陳報事宜。
4.辦理退學、轉出學生學籍表及填報異動報表。
5.辦理學生證、畢業證明書、修業證明書、轉學證明書、休學證明書、在學證明書等學籍證明文件。
6.辦理各類就學優待、學雜費減免(申請、審查、造冊等)事宜。
7.辦理應屆畢業(離校手續、畢業證書、頒獎)等事宜。
8.辦理學生選組編班、轉組申請事宜。
9.辦理畢業生學籍表、畢業生名冊。
10.辦理高中入學各項試務工作事宜。
11.辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。
12.辦理相關業務之公文收發、簽辦、登記。
13.審查、彙整、保管相關業務之資料文件。
14.辦理各類考試試卷分裝、上架、收發、閱卷、保管等。
15.其他交辦業務。

03-9324153轉122
成績幹事
曾明霞小姐

1. 辦理定期考查、補考、等考試成績之登錄、校對公告通知等事宜。
2. 辦理各類考試之獎勵(陽光獎學金)事宜。
3. 辦理班级成績總表、統計表等事宜。
4. 辦理教師成績登錄簿事宜。
5. 辦理中文成績證書。
6 .辦理英文學籍及成績證明書。
7. 辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。
8. 辦理相關業務之公文收發、簽辦、登記。
9. 審查、彙整、保管相關業務之資料文件。
10. 辦理各類考試試卷分裝、上架、收發、閱卷、保管等。
11. 其他交辦業務。
12 .辦理校外各類獎助學金(申請、審查、造冊及陳報等)事宜。

03-9324153轉123

 

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