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總務執掌

執掌

主任 

 校務發展委員會執行秘書 

分機:300 

傳真:03-9359681 

 

文書組  

 組長

分機:321

主要職掌:

1.文書處理章則之擬定

2.信件、包裹收發業務

3.行政會報、校務會議通知發放與會議資料之記錄與彙整

4.公文收發、繕校、登記、保管與銷毀

5.校史館管理 

6.宜蘭縣台灣省立宜蘭中學校友會業務執行

7.校友服務 

 

 幹事

分機:322

 主要職掌:

1.信件、包裹收發業務

2.行政會報、校務會議通知發放與會議資料之記錄與彙整

3.公文收發、繕校、登記、保管與銷毀

4.國立宜蘭高級中學教育基金會業務執行 

5.校務發展委員會業務 

 

庶務組

組長

分機:311

傳真:03-9359681

主要職掌:

1.學校各項庶務章則之擬定與執行

2.財物採購、招標與核銷作業

3.校園公物修繕

4.各類專案計畫控管與執行

5.節能減碳專案監控與管理

6.門房管理

7.工友管理

8.公差派遣作業

 

幹事

分機:312

傳真:03-9359681

主要職掌:

1.財物採購與核銷作業

2.校園公物修繕

3.水、電力設施監控與管理

4.校園消防安全管理

5.零用金借用作業與管理 

6.音樂館借用事宜

7.工友行政作業業務

8.建築物保險業務

9.校園公共意外責任保險業務

10.民防安全與防護作業 

 

幹事:

分機:313

傳真:03-9359681

主要職掌:

1.校園公物財產管理

2.公物財產月報表執行

3.班級財產管理規劃與執行

4.文具、雜物請領規劃與執行

5.教職員工宿舍管理

 

出納組

組長

分機:331

主要職掌:

1.現金出納保管

2.公庫現金、票據保管出納

3.代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管與存解

4.學生註冊單之製發與檢核

5.教職員工薪資、慰問金、退休金、年終獎金之請領與發放 

 

 

門房管理

喬信保全公司

分機:314 

主要職掌:

1.校園安全

2.門禁出入管理

3.總機接待業務

4.樓層關閉事務

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